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流动人员档案转出的工作程序和办事手续

时间:2010-8-26 点击:

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流动人员档案转出的工作程序和办事手续

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    一、档案转出的手续

    办理调档手续,本人或存档单位须提供以下相关材料:

    1、本人身份证、档案保管手续、委托存档单位同意调出的证明信。

    2、调档函。其中:省内跨地区调转的由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;办理保险、失业、退休调档的,由该办理部门出具调档函;考取公务员或被国有企、事业单位录(聘)用的,由录取机关、国有企、事业单位开具调档函;考取研究生调档的,由录取学校出具调档函或凭研究生录取通知书转档;应征入伍的,提交入伍通知书或武装部门出具的调档函;非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调档函。

    3、委托他人代办,还需持有存档本人签字的委托书,存档凭证、委托人和经办人身份证原件(留存复印件)。

 

    二、转出档案的要求和程序

    1、转出的档案应完整齐全,全部材料一次性转出。

    2、跨地区流动人员的人事档案由现工作单位所在地人才服务机构管理的,流动人员离职后应及时申请转往户籍所在地或新工作单位所在地人才服务机构管理。

    3、档案转出前,按国家规定的存档收费标准,结清存档费用。

    4、普通院校大中专毕业生,见习期已满的,要办理完转正定级手续后再办理档案转出手续。

    5、填写《存档经历登记表》,盖章后装入本人档案。

    6、办理档案转递手续。开具档案转递单。委托人事代理的开具人事关系介绍信。档案密封盖章后通过机要邮寄或交由办理调转人员转递。

    7、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。如调出一个月后没有收到回执,原档案管理机构应查询确认对方是否收到档案。

 

 来源:不详
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