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大中专院校毕业生档案接转手续和工作程序

时间:2010-8-30 点击:

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大中专院校毕业生档案接转手续和工作程序

 

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    一、适用对象

    普通高、中等院校(含全日制成人教育普通班)应届离校时未就业的毕业生的档案。

   

二、接收毕业生档案的标准

人才服务机构接收的毕业生档案应具有下列材料:

1、考生档案正卷、副卷(高、中等学校招生报名登记表、志愿表等);

2、学生登记表;

3、学年鉴定材料‘

4、入党、入团材料;

5、奖惩材料;

6、实习、社会实践材料;

7、学生体检表;

8、毕业生成绩单;

9、毕业论文、毕业设计材料;

10、授予学位审批表;

11、毕业生登记表;

12、普通高、中等学校毕业生就业报到证。

其中,1、2、8、11、12五项材料为普通高、中等学校毕业生档案必须具备的材料。

 

三、接收毕业生档案的程序

1、审核档案材料。人才服务机构接到档案后,按照接收毕业生档案标准严格审查档案内容,对于材料不齐全或不清楚的,要求转出单位补齐或查清后方可接收。对于确定难以补齐个别材料的档案,毕业生本人签字确认,自愿放弃这部分材料后可以接收。

2、办理档案交接手续。毕业生派遣部门统一转来的档案,经审核无误后,统一办理接收手续;学校邮寄来的档案或由毕业生自带的档案,在查验密封和材料无误后,在《转递档案通知单回执》上签名并加盖印章后返回转出单位。不符合要求的档案,通知转出单位并将档案退回。

3、人才服务机构将接收的毕业生档案登记造册,并专柜进行管理。同时要及时按照《干部档案整理工作细则》的规定,对档案进行装订整理,达到人事档案的管理标准。

4、毕业生毕业后两年内未就业的,在这个期间人才服务机构对其档案实行免费管理。

 

四、转出毕业生档案的程序

1、转出毕业生档案应分别提交以下调档手续:

(1)升学的,提交《入学通知书》和学校出具的调档函;

(2)应征入伍的,提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;

(3)改派的,提交改派后的《毕业生就业报到证》或人才服务机构的《毕业生就业通知书》;

(4)考录到机关、事业单位的,提交考录主管部门出具的录用通知书或调档手续;

(5)毕业生档案免费保管期满后另行委托管理档案的,提交人才服务机构的调档函。

2、办理转出档案手续。入伍和就业的毕业生,按照流动人员人事档案转出的规定办理转出手续;档案免费保管期满后仍未就业的,按流动人员人事档案管理。

3、对毕业时学校虽已派遣但当时未就业的,两年择业期满后异地就业,不能办理改派手续的毕业生,如属于需要办理落户的,由省人才中心出具《高校毕业生就业介绍信》;如属于不需要办理落户的,由各市人才服务机构出具《大中专院校毕业生流动介绍信》,办理档案接转手续。

 

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